27.04.2023
3 Minuten Lesezeit
Neue Funktionen in Docusnap 12
- Azure-Apps Verwaltung
- Automatische Standortzuweisung
- Erweiterung und Überarbeitung der Datensicht “Alle Systeme”
- Neuer Shortcut für die Enterprise-Suche
Azure-Apps Verwaltung
Azure-Apps - Einleitung
Für die Inventarisierung von Microsoft Cloud-Technologien muss in Microsoft Azure eine App vorhanden sein die der Docusnap-Anwendung die notwendigen Berechtigungen erteilt.
Bisher musste für jede dieser Cloud-Technologien jeweils eine eigene Azure-App für die Inventarisierung mit Docusnap angelegt werden da für jede Cloud-Technologie über spezielle Anforderungen verfügt. Deshalb waren Erstellung, Verwendung und Fehlersuche unter Umständen durchaus komplex. Die verfügbare Neuentwicklung von Azure-Apps hat den Ansprüche die Bedienung, Sicherheit, Adaption und Transparenz massiv zu verbessern.
Azure-Apps Neuentwicklung - Feature-Highlights
Bedienung
- eine App für Alle, für die Inventarisierung von allen durch Docusnap unterstützten Microsoft-Cloudtechnologien reicht jetzt eine App aus
- die Erstellung der App im jeweiligen Inventarisierungsmodul und in der Azure-App Verwaltung wurde stark vereinfacht
- vorhandene Apps können einfach über die Azure-App Verwaltung aktualisiert werden und sind anschließend für alle Cloud-Technologien verwendbar
- zeitgeplante Cloud-Inventarisierungen funktionieren weiterhin, es ist nicht zwingend erforderlich Aufträge manuell zu aktualisieren
Sicherheit
- mit der Verwendung von Microsoft Device Authentication und Azure CLI wurde die Sicherheit während der App-Erstellung erhöht
- die Anzahl der für die vollständige Inventarisierung minimal erforderlichen API-Leserechte wurde um 75% reduziert
- der Docusnap-Anwender kann nun ohne dass ihm sicherheitskritische Daten der verwendeten Azure-App bekannt sind problemlos inventarisieren
- der Name der Azure-App wird bei der Erstellung vom Anwender festgelegt, das erleichtert die spätere Identifikation in Azure
Adaption
- Aufgabenteilung innerhalb einer Organisation, die App-Erstellung kann optional außerhalb von Docusnap erfolgen und dann der Anwendung hinzugefügt werden
- nicht erwünschte Azure-App Berechtigungen können in Azure (mit Einschränkungen im Inventarisierungsergebnis) entfernt werden
Transparenz
- die neue Verbindungsprüfung checkt bereits vor der Ausführung auf gültige Schlüssel, Anonymisierungseinstellungen und fehlende API-Leseberechtigungen
- die App-Überprüfung in der Verwaltungsoberfläche gibt Auskunft über Funktionalität, Gültigkeiten und den gesetzten API-Berechtigungen im Detail
Automatische Standortzuweisung
Mit dieser Funktion wird ein System anhand von zuvor erstellten Definitionen während der Inventarisierung einem in Docusnap angelegten Standort zugeordnet. Wurden zum Beispiel im Assistenten “Systemzuordnungskriterien” die jeweiligen Netzwerke der vorhandenen Standorte hinterlegt erfolgt nun mit jeder Inventarisierung eine neue Prüfung und Zuordnung. Somit werden Systeme dessen Standort sich geändert hat automatisch dem korrekten Standort zugewiesen.
Außerdem ist es nun in den verfügbaren Datensichten von Systemtypen wie z.B. Server oder Arbeitsstationen per Massenbearbeitung mehrere Systeme entweder einen neuen Standort zuzuweisen oder aus der automatischen Standortzuweisung auszunehmen. Im Online-Handbuch wird die globale Inventarisierungsoption Standortzuordnungen und die verfügbaren Funktionen Zuordnungskriterien zu definieren im Detail beschrieben.
Erweiterung und Überarbeitung der Datensicht “Alle Systeme”
Die Datensicht “alle Systeme” wurde nach den Kategorien Basis Informationen, Technische Daten und Organisationsdaten neu gruppiert und um die Felder Datenquelle (manuell oder inventarisiert), erste Erfassung, virtualisiert, Gehäusetyp und System SKU erweitert.
Neuer Shortcut für die Enterprise Suche
Mit der Tastenkombination STRG + F kann nun die Enterprise Suche in der Anwendung geöffnet und geschlossen werden.